Ausgangssituation

• Einführung der PpUGV erfordert Maßnahmen zur Einhaltung der Vorgaben in den pflegesensitiven Bereichen
• Effizientes Werkzeug zur Steuerung und Überwachung der Personalressource fehlte
• TIP HCe Data Warehouse im Einsatz

Anforderungen

• Gezieltes Monitoring des Pflegepersonaleinsatzes über Kennzahlen
• Quartals-Meldung an das InEK über automatisch generierten Bericht
• Personalbedarfshochrechnung bis zum Ende des jeweiligen Monats

Lösung

• Integration der Belegungsdaten in das Dienstplanprogramm (Vivendi-PEP)
• Anbindung von Vivendi-PEP ans TIP HCe-DWH
• Erstellung von Pflegepersonalberichtswesen mit mehreren Berichtsmappen
• Nächtliche vollautomatisierte Aktualisierung
• Zur Verfügungstellung an Pflegende über Webinterface (WIF)
• Aggregierte Informationen für die Pflegedirektion und Geschäftsführung

Vorteile

• Jederzeit aktueller Überblick über den Personaleinsatz und über die Einhaltung der Untergrenzen
• Darstellung der Belegung stundenweise auf Fallebene
• Darstellung Personaleinsatz auf Mitarbeiter- und Schichteben
• Auswirkungen von Krankheitsausfällen sichtbar
• Hochrechnung über diverse Varianten möglich
• Erweiterbar um pflegerische Leistungen, Personal- und Sachkosten, Fluktuation und Produktivität