Mit dem HCe Smart Modul PPP-RL werden ORBIS-Häuser bei der Erstellung der quartals- und monatsbezogenen Nachweise für Personalausstattung Psychiatrie und Psychosomatik-Richtlinie (PPP-RL) unterstützt. Das Modul extrahiert die notwendigen Belegungs- und Einstufungsdaten direkt aus ORBIS und ergänzt diese um manuelle, allgemeine Angaben zu den Stationen, den Personalzeiten, der Anrechnung von Fachkräften und den Minutenwerten. Das Modul enthält Standardberichte für die Erstellung der geforderten Nachweise und zusätzlich auch weitere Auswertungen zum Thema PPP-RL.

Datenbasis

Die Basis für das Modul PPP-RL sind Abfragen, welche die notwendigen fallbezogenen Daten direkt aus ORBIS extrahieren und in einem Datenmodell aufbereiten. Je Installation von ORBIS (KHV) wird ein eigenes Datenmodell für die Auswertung zur Verfügung gestellt.

Für die Aufbereitung der Daten in Form der definierten Nachweise in der PPP-RL werden noch weiterführende Informationen benötigt, die in dieser Form nicht in ORBIS zur Verfügung stehen. Für die Erfassung dieser Daten stehen vordefinierte csv-Dateien zur Verfügung, welche durch die Anwender befüllt und in das Datenmodell geladen werden.

Eine csv-Datei enthält die Organisationsstruktur der Stationen (Bezeichnung, definierte Tag- und Nachtschicht, Anzahl der Planbetten etc.). Für Angaben zur Personalbesetzung (Schichtinformationen, Qualifikation, Arbeitsstunden) sowie Angaben zur Anrechnung von Fachkräften (Datum, Anrechnungstatbestand, anzurechnende Berufsgruppe etc.) werden zwei weitere csv-Dateien zur Verfügung gestellt.

In dem Datenmodell werden diese Informationen dann logisch miteinander verknüpft und für die Auswertung aufbereitet.

Auswertungsmöglichkeiten

Für die Auswertung der Daten werden vordefinierte Berichte standardmäßig ausgeliefert, die mit den Daten aus dem Datenmodell befüllt sind. Die Analyse erfolgt mit BIC, dem Add-In direkt in Microsoft Excel. Die Standardauswertungen können durch die Benutzer auch selbstständig ergänzt bzw. eigene Berichte auf Basis des Datenmodells erstellt werden.

Folgende Auswertungen sind aktuell im Modul PPP-RL enthalten:

• BIC Bericht „PPP Überblick“
• BIC Bericht „PPP-RL Nachweise“
• BIC Bericht „PPP-RL Fehlende Einstufungen“